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Dear Tulsa Public Schools Families:

Safe and secure schools are the number one priority for Tulsa Public Schools. Effective school safety involves several practices that are layered on top of each other to provide the most comprehensive and effective safety strategy possible. These practices and procedures have been developed with care and intentionality to ensure the well-being of our students, staff, and community members.

We want to provide a clear and concise overview of the multiple procedures and expectations regarding safety for this school year. As your student’s best advocate and our partner in supporting young people, we want your help ensuring that these practices are followed consistently and completely.

It is expected that students, staff, and guests follow these practices every day:

For all students:

• See. Hear. Share. Safety Hotline – If you see something or hear something of concern, contact our 24-hour safety hotline at 918-480-SAFE. All reports are confidential.
• Pay attention during drills and safety meetings to know what to do in an emergency, such as which exit to use or how directions will be shared.
• Never prop open doors (internal or external).
• Adhere to the clear bag policy at athletic events and board meetings. This will be strictly enforced.
• Make good decisions on social media. Poor decisions, such as threats on social media, will involve law enforcement; as a result, consequences will be severe.

Specifically for secondary (middle and high school) students:

• Allow extra time in your routine for the orderly process of security screening at the beginning of each school day. Students should anticipate regular screening, including weapons detection monitoring, bag searches, or wanding upon entering and throughout the day.
• Students must wear their current-year TPS ID badge at all times, every day. This is a critically important safety measure. Students not displaying their ID may be subject to disciplinary action.

For families and visitors:

• All guests and visitors must enter through the main offices of each school. They will be asked to state the purpose of the visit through the front entry voice camera system before entry.
• The Tulsa Public Schools Campus Police Department has officers at all middle and high school sites and visits elementary school campuses regularly.
• As part of our community policing strategy, we work collaboratively with all law enforcement agencies to have a consistent presence on our campuses to ensure familiarity with our facilities,  students, and families.
• Close any doors that are propped open.

Your partnership in practicing these important safety measures is crucial to keeping students, staff, and visitors safe. We are grateful for the support of our community and our law enforcement partners in ensuring the security and well-being of students every day.

If you have any questions, ideas, or concerns, we urge you to contact your principal. Thank you for your support in this important work.

Thank you,

Donald Lewis Acting Chief, Campus Police Department

Kathy Dodd, Ph.D. Deputy Superintendent

 

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Estimadas familias de las Escuelas Públicas de Tulsa: 

La seguridad y la protección de las escuelas son la prioridad número uno de las Escuelas Públicas de Tulsa. La seguridad escolar eficaz implica varias prácticas que se superponen entre sí para proporcionar la estrategia de seguridad más integral y eficaz posible. Estas prácticas y procedimientos se han desarrollado con cuidado e intencionalidad para asegurar el bienestar de nuestros estudiantes, personal y miembros de la comunidad. 

Queremos brindar una descripción general clara y concisa de los múltiples procedimientos y expectativas en materia de seguridad para este año escolar. Como el mejor defensor de su hijo y nuestro colaborador en el apoyo a los jóvenes, queremos su ayuda para asegurarnos que estas prácticas se cumplan de manera consistente y completa. 

Se espera que los estudiantes, el personal y los invitados sigan estas prácticas todos los días: 

Para todos los estudiantes: 

• La línea directa de seguridad Observa. Escucha. Comparte: Si ve o escucha algo preocupante, comuníquese con nuestra línea directa de seguridad disponible las 24 horas al 918-480-SAFE (7233). Todas las llamadas son confidenciales. 
• Pone atención durante los simulacros y las reuniones de seguridad para saber qué hacer en caso de emergencia, como qué salida usar o cómo se compartirán las instrucciones. 
• Nunca dejes abiertas las puertas (internas o externas). 
• Respeta la el reglamento de bolsos transparentes en eventos deportivos y reuniones de la junta directiva. Esto se hará cumplir estrictamente. 
• Tomen buenas decisiones en las redes sociales. Las malas decisiones, como las amenazas en las redes sociales, involucrarán a las fuerzas del orden y, como resultado, las consecuencias serán graves. 

Específicamente para estudiantes de secundaria (secundaria y preparatoria): 

• Reserve tiempo adicional en su rutina para el proceso ordenado de control de seguridad al comienzo de cada día escolar. Los estudiantes deben prever controles regulares, que incluyen monitoreo de detección de armas, registros de bolsos o uso de escáner manual al ingresar y durante el día. 
• Los estudiantes deben llevar su credencial de TPS del año en curso en todo momento, todos los días. Esta es una medida de seguridad de suma importancia. Los estudiantes que no muestren su credencial de TPS pueden estar sujetos a medidas disciplinarias. 

Para familias y visitantes: 

• Todos los invitados y visitantes deben ingresar por las oficinas principales de cada escuela. Se les pedirá que indiquen el propósito de la visita a través del sistema de seguridad de la entrada principal antes de ingresar. 
• El Departamento de Policía del Campus de las Escuelas Públicas de Tulsa tiene oficiales en todas las secundarias y preparatorias y visita los planteles de las escuelas primarias periódicamente. 
• Como parte de nuestra estrategia el reglamento comunitario, trabajamos en colaboración con todas las agencias policiales para tener una presencia constante en nuestros campus para garantizar la familiaridad con nuestras instalaciones, estudiantes y familias. 
• Cierre todas las puertas que estén abiertas. 

Su colaboración en la práctica de estas importantes medidas de seguridad es fundamental para mantener seguros a los estudiantes, el personal y los visitantes. Agradecemos el apoyo de nuestra comunidad y de nuestros socios encargados de hacer cumplir la ley para garantizar la seguridad y el bienestar de los estudiantes todos los días. 

Si tiene alguna pregunta, idea o inquietud, le recomendamos que se comunique con el director de su escuela. Gracias por su apoyo en esta importante labor. 

Gracias, 

Donald Lewis Jefe interino, Departamento de Policía del Campus

Dra. Kathy Dodd,   Superintendente adjunta